一．申请和证明：学生本人提出助学申请并上交相关证明材料
1．填写《中职学校助学金申请表》
2．申请中职学校国家助学金学生应提供的证明材料：
（1）.农材及县镇户籍的学生：本人户口本原件及复印件
（2）.城市户籍的学生：
A．家庭享受低保的：家庭低保证明及上月低保金的发放凭证。
B．不享受低保但经济确属困难的：社区（父母原单位）出具的家庭困难证明。
二．材料审核
班主任认真审核学生的证明材料，并将复印件与申请表以班级为单位进行装订，在半月内交校资助中心。对转入本班学生的相关助学资料于学生到班一周内送交校资助中心。
三．材料汇总，资格审核并报批
校资助办根据《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》，制成电子表格，按市学生资助管理中心的资料要求打印成册，组织资助工作小组成员对学生受助资格审核后，报请校长审批签字并盖公章。
四．材料上报，市学生资助管理中心下拨资金
校资助办将以上材料上报市资助中心；市资助中心审核批准后，下达受助人数和受助金额；并将资助金转入我校专门的帐户上。
五．制卡
校资助办将学生的相关信息交银行办理助学金。
六．卡号录入，核对和领取
助学卡回校后，校资助办将卡号输入电脑，并通知各班主任按班级核对助学卡号，对助学卡核对无误后，签字并发放给学生。
七．异动处理
各班主任对转学、退学、休学、参军和违纪等异动情况而扣，停发国家助学金的学生应严格按照武汉市学生资助办公室规定“在籍在校”的原则执行，并上报学生科，审核批准后填写在校学生异动表，盖章交校资助办执行。
八．金额核对
根据学生科提供的学生异动情况，校资助办以班级为单位制成表格，对受助学生进行资助金发放前的核对汇总。
九．校长审批
校资助办对受助学生金额审核，汇总制表，并请校长审批签字后交财务科。
十．财务审核，制盘送交银行
财务科对该材料审核后开具转帐支票，并将受助学生按银行要求制盘，送交中国工商银行。（市资助中心指定）。
十一.上卡金额核对,公示
资金上帐后通知班主任及时督促每个学生核查上卡金额是否相符,资助办以表格形式公示在校内宣传栏，如不相符及时与校资助办联系。
十二.享受资助学生的银行卡若遗失，必须在五日内办理相关手续。对助学卡遗失并重新补办的学生，各班主任按班级汇总并将新卡号报到校资助办。
武汉市供销商业学校
学生资助管理中心
二00八年八月
